Đối với những cá nhân, doanh nghiệp sử dụng máy in thường xuyên, chắc chắn sẽ nhận ra một điều đó là giá của mực in cao hơn khá nhiều so với giá trị thật của một chiếc máy in. Để tiết kiệm mực in và kéo dài tuổi thọ của máy in, bạn có thể áp dụng những mẹo sau đây:
Chọn mua máy in có chi phí thấp cho mỗi bản in
Trên thị trường máy in hiện nay có rất nhiều máy in với giá bán khá mềm nhưng có độ tiêu hao mực cao, về lâu dài bạn phải trả tiền nhiều hơn cho chi phí mua mực in. Chi phí hộp mực và mực in có xu hướng tỉ lệ nghịch với mức giá máy in, các máy in laser cao cấp thường có chi phí rất thấp cho mỗi bản in, trong khi đó các máy in phun màu hết mực hơn nhiều và chi phí thay thế hộp mực in phun khá cao.
Các hộp mực in có dung lượng lớn được nhiều người sử dụng, vì số lần bơm mực ít hơn các hộp mực nhỏ, từ đó tiết kiệm chi phí in ấn. Do đó, bạn nên cân nhắc sử dụng máy in laser và chọn loại máy in có dung tích hộp mực lớn.
In ở chế độ nháp
Khi in tài liệu không yêu cầu chất lượng cao, hãy chọn chế độ in nháp (draft mode). Chế độ này sử dụng ít mực hơn và vẫn đảm bảo tài liệu dễ đọc.
Trước khi in ấn tài liệu, bạn cần kiểm tra thật kỹ toàn bộ văn bản để tránh phải in lại nhiều lần do lỗi chính tả hoặc những lỗi kỹ thuật khác. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tiết kiệm chi phí mực in và giấy in khi chỉ in đúng những gì cần thiết.
Kiểm tra thiết lập phần mềm điều khiểu máy in
Để truy cập vào trình điều khiển, bạn mở cửa sổ Printers (trong một số phiên bản Windows có tên là Devices and Printers) từ menu Start hoặc Control Panel, bấm chuột phải vào tên máy in và mở thẻ Printing Preferences. Khi truy cập vào trang điều khiển, bạn hãy chọn chế độ tiết kiệm mực in, chọn chế độ in màu đen thay vì in màu, chọn chế độ in hai mặt (nếu có).
Sử dụng mực tương thích
Mực tương thích là loại mực máy in được sản xuất bởi một bên thứ ba, họ sản xuất thông qua đơn đặt hàng của các hãng máy in. Do đó, mực in tương thích cũng có chất lượng và đảm bảo độ an toàn tương tự như các loại mực in chính hãng.
Đặc biệt, mực tương thích có giá thành rẻ hơn rất nhiều so với các loại mực in chính hãng, đồng thời chủng loại cũng khá đa dạng phù hợp với hầu hết các loại máy in hiện nay.
Sử dụng mực tương thích cũng là một cách để cắt giảm bớt chi phí đổ mực hàng tháng mà không gây ảnh hưởng đến chất lượng sử dụng máy in của bạn. Cần lưu ý tìm hiểu rõ về nguồn gốc xuất xứ, thông số của mực để xem có phù hợp với máy in không trước khi sử dụng
Bảo quản hộp mực cẩn thận
Nếu chưa cần sử dụng, hãy để hộp mực máy in được bảo quản kín trong bao bì gốc. Tốt nhất bạn nên mua số lượng vừa đủ để sử dụng. Đừng vì thấy có chương trình khuyến mãi gì đó mà mua quá nhiều. Vì không sử dụng kịp lúc thì hộp mực sẽ có nguy cơ hết hạn, mà hộp mực quá hạn có thể sẽ làm tắc nghẽn các đầu phun máy in.
Với những hộp mực cũ, các hạt bụi có thể rơi vào bên trong và làm tắc nghẽn đầu phun, do đó việc giữ sạch các bộ phận cơ khí bên trong là một trong những yếu tố quan trọng, ảnh hưởng đến chất lượng trang in. Bạn nên dùng các bình xịt hơi để làm sạch bụi bẩn trong các khe dẫn giấy và các bộ phận chuyển động khác. Để đảm bảo các đầu phun mực không bị dính mực khô, bạn nên vận hành máy in mỗi tuần ít nhất một lần.