Khi máy in hết mực mà không được nhận biết và khắc phục từ sớm có thể làm ảnh hưởng đến kết quả in cũng như hiệu suất làm việc của máy. Hơn nữa, việc để máy in chạy hết mực mà không được thay thế kịp thời có thể dẫn đến hư hỏng, làm tăng chi phí bảo dưỡng và sửa chữa sau này.
Vì vậy, việc nhận biết các dấu hiệu máy in sắp hết mực là một điều quan trọng để giải quyết nhanh chóng và duy trì hoạt động ổn định của máy. Dưới đây là những dấu hiệu rõ ràng cho thấy máy in cần được thay mực:
Các dấu hiệu máy in hết mực
1. Có vệt trắng chạy dọc trên bản in
Vệt trắng chạy dọc bản in là dấu hiệu dễ dàng nhìn thấy nhất khi máy in hết mực. Điều này đồng nghĩa với việc lượng mực còn lại trong hộp mực không còn khả năng phủ mực trên giấy như trước nữa.
2. Máy cảnh báo hết mực
Hầu hết các sản phẩm máy in hiện đại ngày nay đều có phần cảnh báo máy in hết mực trên màn hình, bảng điều khiển hoặc đèn cảnh báo,… Các dấu hiệu này sẽ phụ thuộc vào từng dòng máy, hãy đọc kỹ hướng dẫn của từng model để phát hiện kịp thời và giải quyết ngay.
Một số dòng máy in có thể sẽ hiển thị mã lỗi trên màn hình, bạn có thể đối chiếu với bảng mã lỗi của nhà sản xuất đính kèm sẵn. Tuy nhiên, nếu không còn giữ bảng mã lỗi thì bạn có thể tìm kiếm trên Google để xác định nguyên nhân chính xác.
Ngoài ra, một số dòng máy in hiện đại hơn được điều khiển từ xa bằng phần mềm có thể phát tín hiệu cảnh báo hết mực trên màn hình điện thoại hoặc máy tính, giúp bạn dễ dàng nhận biết.
3. Tự ước lượng dựa trên lượng giấy đã in
Cách nhận biết máy in hết mực này cực kỳ đơn giản và hữu ích đối với những dòng máy in không có màn hình hiển thị. Bạn chỉ cần xác định 1 hộp mực in được bao nhiêu trang rồi tự ước lượng.
Chẳng hạn như máy in Canon 2900 có độ phủ mực được quy định là 5% sẽ in được tối đa khoảng 1500 bản, tương đương với 3 ram giấy 1500 tờ. Thông số về tổng lượng bản in sẽ được thể hiện trong bản hướng dẫn hoặc ghi rõ trên bảng thông số kỹ thuật.
Tuy nhiên, phương pháp xác định này đòi hỏi bạn phải có sự quan sát và ước lượng được tổng lượng bản in mà máy đã in để có con số chính xác nhất.
4. Dựa vào các thông báo lỗi
Khi máy in hết mực, trên màn hình máy tính kết nối với máy in có thể sẽ xuất hiện một số thông báo về lỗi hoặc mã lỗi, cụ thể như sau:
- The printer does not recognize the ink cartridge.
- The ink cartridge is not aligned correctly.
- Printer cartridge is defective.
5. Một số chức năng in không hoạt động
Khi mực máy in ở mức thấp hay gần hết thì một số chức năng sẽ không thể hoạt động, đặc biệt là ở các hộp mực máy in màu, chữ bị mờ, nhòe, không sắc nét.
Cách khắc phục máy in hết mực
Tùy theo từng dòng máy in cũng như nhu cầu mà bạn có phương pháp khắc phục tương ứng như bổ sung thêm mực hoặc thay cả hộp mực mới.
- Nạp mực máy in
Trong trường hợp khẩn cấp mà máy in bị hết mực thì bạn có thể thử lấy hộp mực ra lắc đều rồi lắp vào như và in lại như thường. Cách làm này có thể là giải pháp “cứu cánh” nhanh chóng trong trường hợp cấp bách, tuy nhiên lại không phải là cách khắc phục tốt nhất.
Sau khi giải quyết xong việc in tài liệu quan trọng thì bạn nên tiến hành nạp mực máy in ngay lập tức để hạn chế tối đa nguy cơ làm hỏng máy.
Bên cạnh đó, ưu điểm của phương pháp này đó là chi phí khá rẻ, phù hợp cho máy in tại gia đình và tại các văn phòng làm việc nhỏ.
- Thay hộp mực mới
Bên cạnh việc nạp mực máy in thì các nhà sản xuất khuyến khích bạn nên ưu tiên thay hộp mực mới hơn, bởi điều này sẽ đảm bảo chất lượng mực, giúp kéo dài tuổi thọ của máy một cách tối đa.
Việc lựa chọn nạp mực hay thay hộp mực mới còn phụ thuộc vào điều kiện kinh tế, tần suất sử dụng và đặc biệt là đơn vị cung cấp. Hãy tham khảo thật kỹ về cả hai cách thay mực máy in và cân nhắc về điều kiện kinh tế cũng như nhu cầu sử dụng để đưa ra lựa chọn phù hợp nhất.